BİKAM Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme

Şirketimizin idaresi, işlerin yürütülmesi ve Şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle Şirket verilerinin düzgün bir şekilde saklanmasını sağlamak ve saklama süreleri boyunca depolanabilmesi için hizmet aldığımız arşiv firmalarına; İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun şekilde yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlara, denetçilere ve danışmanlık firmalarına; Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkemeler, icra müdürlükleri gibi ilgili resmi kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; Vekil ve temsilcilerinizin taleplerini yerine getirebilmemiz adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize; Kullandığımız yazılım, bulut sistemi, e-posta altyapısı ve programların sunucu veya veri tabanlarının yurtdışında olması nedeniyle yurtdışına; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılacaktır.

Kişisel Verilerinizle İlgili Olarak KVKK 11’inci Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme.

Belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup, şahsen, noter aracılığıyla yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği üzere, başvurunuzda yer alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır; ancak, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun hatamızdan kaynaklanması halinde ücret size iade edilecektir.

Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Şirketimiz sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilir. Bu bilgiler yalnızca kişisel verinin gerçek sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması amacıyla talep edilecektir.