ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

BİKAM Servis Oto Onarım Ve Yedek Parça Ticaret Sanayi Anonim Şirketi (“BİKAM” veya “Şirket“) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya büyük önem veriyoruz. BİKAM, işe alım süreçlerinde elde edilen kişisel verilerin korunmasına yönelik tüm süreçlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmektedir.

Bu doğrultuda, işbu Aydınlatma Metni; BİKAM’ın dijital platformları ve insan kaynakları sistemleri üzerinden, çalışan adaylarının işe alım öncesi başvuru, değerlendirme, mülakat ve ilgili ön hazırlık süreçlerinde topladığı kişisel verilerin hangi yollarla elde edildiğini, ne amaçla işlendiğini, aktarılıp aktarılmadığını, saklama sürelerini ve aday olarak sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

1.     İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

BİKAM ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, BİKAM ile paylaştığınız yahut BİKAM tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:

2.     KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek suretiyle işlenmektedir.

Bu kapsamda BİKAM, çalışan adayı olarak tarafınızca sağlanan ya da üçüncü kişilerden temin edilen kişisel verilerinizi; İş Başvurularının Doğru Şekilde Değerlendirilebilmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve İşe Alım Süreçlerinin BİKAM’un Politikalarına ve Mevzuata Uygun Şekilde Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi, Kanundan Kaynaklanan Yükümlülüklerin Yerine Getirilebilmesi, İdari ve Özlük İşlerin Planlanabilmesi, Yetkili Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Gerektiğinde Aday Veri Tabanı Oluşturulması ve İleride Oluşabilecek Uygun Pozisyonlar İçin Yeniden Değerlendirme Yapılabilmesi Amaçlarıyla İşlemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Merkezimiz tarafından;

• Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,
• Tarafınızca fiziki yollarla başvuru gönderilmesi,

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.

4.     KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI ve SÜRELER

İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Fiziksel Mekân Güvenliği verileri dışındaki kişisel verileriniz Merkezimiz dışına hiçbir şekilde aktarılmıyor olup kişisel verileriniz aramızdaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmaktadır. Fiziksel Mekân Güvenliği verilerinden olan Güvenlik Kamerası Kaydı verileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Emniyet Müdürlüğü, Adli Makamların talebi doğrultusunda ilgili yerlere aktarılabilmektedir. Kamera Kaydı verileri 1 ay süre ile saklanmaktadır.

5.     KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Çalışan Adayları, BİKAM ile paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur. Çalışan adayı; BİKAM ile paylaşmış olduğu üçüncü kişilere ait bilgiler konusunda ilgili kişileri, işbu Aydınlatm Metni içeriği hakkında bilgilendirme ve kişisel verilerinin BİKAM tarafından işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtildiği şekilde (transfer ve açıklama dahil) kullanılması için onaylarını alma konusunda yükümlüdür.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu BİKAM “Merkez Mh. D100 Karayolu Üzeri No:77 Mimarsinan Büyükçekmece/İstanbul” adresine ulaştırabilirsiniz. Buna ilişkin örnek bir başvuru formu www.bikam.com.tr web sitesinde yer almaktadır.

BİKAM, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde BİKAM’a iletmeniz durumunda BİKAM, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

ŞİRKET BİLGİLERİ: BİKAM Servis Oto Onarım ve Yedek Parça Tic. San. A.Ş.

Adres: Merkez Mh. D100 Karayolu Üzeri No:77 Mimarsinan Büyükçekmece / İstanbul

Mersis No: 0170075886400001 Vergi Dairesi/No: Büyükçekmece Vergi Dairesi / 1700758864

Web Site: www.bikam.com.tr Telefon: 0212 863 3060  | KEP: bikamservisoto@hs01.kep.tr

Okudum, Anladım.

İsim-Soyisim:                                                             İmza:                                                               Tarih:

Referans Taahhüdü

Referans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, kişisel verilerin BİKAM Servis Oto Onarım ve Yedek Parça Tic. San. A.Ş. ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.

Ad-Soyad:                                                        İmza:                                         Tarih: